一公司“三部曲”推进大商务管理落地见效

今年年初集团公司系列会议上，中铁上海局大商务管理建设实施方案正式发布，并明确2022年为企业“商务管理”年，方案发布以来，一公司高度重视，积极贯彻落实《大商务管理体系建设实施方案》和《项目管理效益提升三年行动方案》，聚焦大商务管理和项目管理效益提升，围绕健全体系、学习宣贯、重点落实“三步曲”推动大商务管理落地见效。

梳理职责职能  完善人员配置

为深入推进大商务管理，一公司依据中国中铁、中铁上海工程局相关办法，结合公司发展实际制定了《金年会体育项目管理效益提升三年行动方案（试行）》等，明确大商务管理是项目和企业全过程、全周期、全要素相互联动的系统管理，要从顶层设计、体系建设、人才队伍建设、目标管理、商务管理策划及实施、相互联动机制等多个方面抓实抓牢大商务管理的具体内容，形成全公司自上而下，层层落实的大商务管理体系。

截至5月5日，根据大商务管理要求，一公司下属52个项目部在上级单位指导下，重新梳理了项目商务管理部职能职责，并将原成本管理部优化调整后更名为“商务管理部”，并按照项目规模大小设置总经济师岗位超过20人，超过5亿元以上的项目总经济师覆盖率超过50%，项目商务人员共计159人，约占企业人员总数的7.7%，预计三年行动方案结束之后占比将达到10%以上。一公司还根据集团公司项目管理效益提升三年行动方案总体目标和定量指标，结合实际情况，在集团公司定量指标的基础上进行细化分解，重点抓好41项重点工作、提升十三个方面的能力，并对2021年底各项定量指标进行了全面摸底固化。

聚焦学习宣贯  提高人员素养

“要找准项目商务管理方向，挖掘潜力点，攻克薄弱点。以分包单价控制为统一战线，以地材供应储备为当务之急，对内加强沟通协商，对外要保持统一，系统性梳理项目成本，以范例建设为标准，全面推进大商务管理建设。”一公司总经理殷枝荣在包银高铁商务推进策划专题会上说。

为使大商务管理体系建设能够有章可循，依照制度有序推进。一公司不仅第一时间采用视频会议形式对全公司商务人员进行大商务管理体系及三年行动方案宣贯工作，更是成立由主要领导亲自挂帅的大商务管理体系构建主责层级，公司主要领导亲自宣讲，督促落实，确保公司大商务管理体系穿透贯通，有效执行。

同时，为进一步提高商务人员综合业务素质，营造商务人员良好的学习氛围。公司商务管理部还牵头每周开展“商务大讲堂”活动，通过“腾讯课堂”的方式连线，以公司内部专家为主，外部专家相结合的形式每周授课一次，培训内容主要为围绕公司大商务管理体系及其他配套文件宣贯及解读，重点以项目经济活动分析、责任成本、变更索赔、收尾项目竣工清算管理办法宣贯。成本管理经典真实案例交流，全面提升全体商务人员的整体实战能力和水平，营造“人人都是商务人员，事事都是商务活动”的理念，构建“人人都是成本管理者，人人都是利润创造者”的商务文化，使得大商务体系建设深入基层，入脑入心。

聚焦“开源节流”，压实落地成效

一公司聚焦大商务管理本质，以提升企业经济效益和核心竞争力为目标，成立商务管理专家组，全面指导项目进行创效工作，确定8名商务专家对口帮扶项目名单，了解项目存在问题，切实帮扶、指导项目商务管理工作的开展，并形成由公司商务管理部主责的专家年度工作开展情况考评体系，层层压实责任，落实到人，全面提升项目创效能力。

突出策划引领，提升中标质量，一公司坚持“无策划不商务，无策划不施工”的原则，以投标策划指导前期经营工作，确保项目风险可控，杜绝亏损标。中标后形成管理策划明确项目主要管理手段确保合同全面履约，强化商务策划明确开源节流管控重点，为后续二次经营打下基础。

同时，针对久竣工未结算项目等影响公司创效的“顽疾”，公司层面及时召开“双清”工作会议，通报清收清欠工作进展情况和存在问题，并就清收工作提出了工作计划、要求、责任人及措施，要求两级商务主责部门及相关部门采用多种途径和手段，全面做好双清工作、做好项目资金自平衡、落实大商务管理以及项目效益提升三年行动，明确目标、提高认识、强化责任，力争天天有进展，月月有收获，取得实实在在的成效。

此外，公司还强化竣工项目落实收尾项目策划重点，突出快打快收、快速交验、收入确权、结算封账、及时销号等工作。在鄂州燕花路市政工程一期、台州市域铁路S1线、丰县道路PPP等项目竣工结算期间，安排商务专家实地策划，针对不同项目实施“一项一策”方针，全面加强了收尾项目管理，堵住效益流失漏洞，提升“两金”压降效果。